01 / 11 Nhắn Zalo
Giải pháp cho chủ doanh nghiệp

Hàng trăm group Zalo, Telegram. Một bản tin mỗi sáng.

Hệ thống tự gom tin từ hàng trăm group Zalo và Telegram, phân loại theo dự án, phòng ban, mức độ gấp, rồi gửi bản tổng hợp về Telegram riêng của sếp. Không cần lướt từng group mà vẫn biết việc gì đang chờ mình.

Rất nhiều bong bóng chat chạy qua một đường ống, gom lại thành một bản tin gọn trên điện thoại
Zalo · Telegram → Phân loại → Bản tin cho sếp
01Vấn đề

Hàng trăm group, không ai đọc nổi

Chủ doanh nghiệp mệt mỏi trước bức tường hàng trăm cửa sổ group chat
  1. 01 / Việc gấp

    Sự cố bị trôi mất

    Một sự cố báo trong group lúc 11 giờ đêm, sáng ra đã chìm dưới hàng trăm tin khác.

  2. 02 / Chờ quyết

    Không biết ai đang chờ mình

    Nhân viên, đối tác xin ý kiến sếp ở nhiều group khác nhau. Không có chỗ nào gom lại.

  3. 03 / Rời rạc

    Một dự án, nhiều nơi bàn

    Bàn ở Zalo, chốt ở Telegram. Muốn xem lại quyết định cũ phải lục từng group.

  4. 04 / Thời gian

    Sếp mất hàng giờ mỗi ngày

    Lướt group để nắm tình hình thay vì dành thời gian cho việc lớn.

02Giải pháp

Bốn bước, tự chạy mỗi ngày

Mọi người vẫn chat trong group như cũ. Hệ thống chỉ đọc, phân loại và báo lại.

01

Gom tin

Zalo qua Pancake, Telegram qua bot. Hàng trăm group về một chỗ.

02

Lưu trữ

Database trên server của doanh nghiệp, tìm lại được mọi tin cũ.

03

Phân loại

Theo dự án, phòng ban, mức độ gấp. Nhận ra việc đang chờ sếp quyết.

04

Gửi Telegram

Bản tin mỗi sáng, cảnh báo ngay khi có việc gấp.

zalo-insight · 07:00
$ ban-tin run --since hôm-qua
[zalo    ] 186 group · tin mới ............... 2.430
[telegram] 74 group · tin mới ................ 1.112
[database] ghi vào PostgreSQL ................ ok
[ai      ] phân loại theo dự án .............. 12 dự án
[ai      ] việc đang chờ sếp quyết ........... 7
[alert   ] sự cố gấp ......................... 2
[telegram] gửi bản tin sáng .................. đã gửi ✓
# minh hoạ
03Sếp nhận được gì

Hàng nghìn tin, đọc trong 2 phút

Mỗi sáng một bản tin của ngày hôm trước. Trong ngày, có sự cố hay việc cần quyết gấp thì báo ngay, không chờ đến tối.

  • Bản tin sáng: việc chờ quyết, sự cố, tiến độ từng dự án.
  • Cảnh báo tức thì: sự cố, khiếu nại của khách, tin có nhắc tên sếp.
  • Báo cáo tuần: group nào sôi nổi, group nào im lặng bất thường.
04Tính năng

Bốn thứ chủ doanh nghiệp cần biết, đúng lúc

01

Việc đang chờ sếp quyết

Gom mọi câu hỏi, đề xuất, yêu cầu duyệt rải rác ở các group thành một danh sách.

ĐÁNG TIỀN NHẤT
02

Cảnh báo sự cố

Phát hiện sự cố, khiếu nại của khách, rủi ro được báo trong group để xử lý sớm.

GIỮ AN TOÀN
03

Phân loại theo dự án, phòng ban

Mỗi tin được gắn vào đúng dự án, phòng ban, đối tác. Xem tình hình theo từng mảng.

NHÌN TOÀN CẢNH
04

Nhịp hoạt động của đội

Group nào sôi nổi, group nào im lặng bất thường, ai đang chậm phản hồi.

QUẢN LÝ ĐỘI
05Trong gói và mở rộng

Bắt đầu với bản tin. Cần thêm thì cài sau.

Gói triển khai đã gồm gom tin và AI phân loại. AI Agent là phần mở rộng, cài thêm trên cùng hệ thống.

Có trong gói

Gom và thống kê tin

Lưu toàn bộ tin theo group, lọc từ khoá, bắt tin có nhắc tên sếp.

Không bỏ sót tin nào, kể cả khi group trôi nhanh.
Có trong gói

AI phân loại

Tóm tắt, phân loại theo dự án và mức gấp, nhận ra việc đang chờ quyết.

Bản tin sáng đọc trong 2 phút.
Cài thêm sau

AI Agent Dewee

Hỏi đáp tự do trên Telegram: “tuần này dự án X đang vướng gì?”

Khi sếp muốn tự tra cứu, không chờ bản tin.
06Mở rộng sau

AI Agent Dewee: hỏi là có câu trả lời

Không bắt buộc lúc đầu. Khi cần, cài thêm trên hệ thống đang chạy, dùng lại toàn bộ tin đã gom.

HỎI ĐÁP

Hỏi ngay trên Telegram

“Khách hàng A tuần này phàn nàn gì?”, “Ai đang trễ hạn dự án B?”

DỮ LIỆU

Dùng chung kho tin

Trả lời từ chính database đã gom, không phải làm lại từ đầu.

TỰ ĐỘNG

Báo cáo theo lịch

Hẹn giờ gửi báo cáo tuần, tháng theo dự án hoặc phòng ban.

Cài thêm, không làm lạiChạy trên server doanh nghiệpBáo giá riêng
07Dữ liệu và bảo mật

Tin nội bộ không rời khỏi doanh nghiệp

  • 01
    Server của doanh nghiệp

    Cài trên máy chủ doanh nghiệp tự thuê, giữ toàn quyền dữ liệu.

  • 02
    Khoá AI của doanh nghiệp

    Hoá đơn AI đứng tên doanh nghiệp, minh bạch chi phí.

  • 03
    Phân quyền người đọc

    Chỉ sếp hoặc người được chỉ định nhận bản tin. Theo Nghị định 13/2023.

  • 04
    Sao lưu tự động

    Cài sẵn backup cơ sở dữ liệu ngay khi triển khai.

Máy chủ nằm trong lá chắn, dữ liệu ở lại bên trong văn phòng
08Bảng giá

Một phí triển khai, một phí duy trì

Trả một lần

Gói triển khai

15–22 triệu
trọn gói đến khi bản tin chạy thật
  • Kết nối các group Zalo (qua Pancake) và Telegram
  • Dựng database lưu toàn bộ tin
  • AI tóm tắt, phân loại theo dự án, phòng ban, mức gấp
  • Bản tin sáng, việc chờ quyết, cảnh báo sự cố
  • Hướng dẫn sử dụng và bàn giao
Trả hằng tháng

Gói duy trì

2–3 triệu/tháng
giữ hệ thống chạy ổn mỗi ngày
  • Theo dõi, sửa lỗi khi có sự cố
  • Cập nhật khi Zalo, Telegram, Pancake đổi API
  • Thêm group mới, chỉnh nhóm phân loại, mẫu bản tin
  • Kiểm tra sao lưu dữ liệu định kỳ
Cài thêm sau

AI Agent Dewee: hỏi đáp tự do trên Telegram, ví dụ “tuần này dự án X đang vướng gì?”. Cài thêm trên hệ thống đang chạy khi doanh nghiệp cần, báo giá riêng.

Doanh nghiệp tự mua và thanh toán trực tiếp: server VPS (khoảng 150–400k/tháng), gói Pancake và khoá AI (tăng theo lượng tin).

09Triển khai

Chuẩn bị ít, chạy thật trong vài ngày

Doanh nghiệp chuẩn bị

  1. Gói Pancake có API (để đọc group Zalo)
  2. Thêm bot vào các group Telegram cần theo dõi
  3. Một server VPS (có hướng dẫn chọn)
  4. Khoá API AI

Thời gian dự kiến

  1. NGÀY 1–5

    Kết nối

    Nối Zalo, Telegram, dựng database, gửi bản tin đầu tiên.

  2. NGÀY 6–10

    Dạy AI phân loại

    Theo dự án, phòng ban, đối tác của doanh nghiệp. Chỉnh mẫu bản tin, bàn giao.

  3. HẰNG THÁNG

    Duy trì

    Theo dõi, cập nhật, thêm group mới. Cài AI Agent Dewee khi cần.

Bước tiếp theo

Muốn có một trợ lý đọc hết group thay bạn?

Chạy thử trên vài chục group thật của doanh nghiệp, xem bản tin rồi mới quyết định triển khai.

Chủ doanh nghiệp thư thái uống cà phê, đọc một bản tin gọn trên điện thoại