Phân loại theo dự án, phòng ban
Mỗi tin được gắn vào đúng dự án, phòng ban, đối tác. Xem tình hình theo từng mảng.
NHÌN TOÀN CẢNHHệ thống tự gom tin từ hàng trăm group Zalo và Telegram, phân loại theo dự án, phòng ban, mức độ gấp, rồi gửi bản tổng hợp về Telegram riêng của sếp. Không cần lướt từng group mà vẫn biết việc gì đang chờ mình.

Một sự cố báo trong group lúc 11 giờ đêm, sáng ra đã chìm dưới hàng trăm tin khác.
Nhân viên, đối tác xin ý kiến sếp ở nhiều group khác nhau. Không có chỗ nào gom lại.
Bàn ở Zalo, chốt ở Telegram. Muốn xem lại quyết định cũ phải lục từng group.
Lướt group để nắm tình hình thay vì dành thời gian cho việc lớn.
Mọi người vẫn chat trong group như cũ. Hệ thống chỉ đọc, phân loại và báo lại.
Zalo qua Pancake, Telegram qua bot. Hàng trăm group về một chỗ.
Database trên server của doanh nghiệp, tìm lại được mọi tin cũ.
Theo dự án, phòng ban, mức độ gấp. Nhận ra việc đang chờ sếp quyết.
Bản tin mỗi sáng, cảnh báo ngay khi có việc gấp.
$ ban-tin run --since hôm-qua [zalo ] 186 group · tin mới ............... 2.430 [telegram] 74 group · tin mới ................ 1.112 [database] ghi vào PostgreSQL ................ ok [ai ] phân loại theo dự án .............. 12 dự án [ai ] việc đang chờ sếp quyết ........... 7 [alert ] sự cố gấp ......................... 2 [telegram] gửi bản tin sáng .................. đã gửi ✓ # minh hoạ
Mỗi sáng một bản tin của ngày hôm trước. Trong ngày, có sự cố hay việc cần quyết gấp thì báo ngay, không chờ đến tối.
Gom mọi câu hỏi, đề xuất, yêu cầu duyệt rải rác ở các group thành một danh sách.
ĐÁNG TIỀN NHẤTPhát hiện sự cố, khiếu nại của khách, rủi ro được báo trong group để xử lý sớm.
GIỮ AN TOÀNMỗi tin được gắn vào đúng dự án, phòng ban, đối tác. Xem tình hình theo từng mảng.
NHÌN TOÀN CẢNHGroup nào sôi nổi, group nào im lặng bất thường, ai đang chậm phản hồi.
QUẢN LÝ ĐỘIGói triển khai đã gồm gom tin và AI phân loại. AI Agent là phần mở rộng, cài thêm trên cùng hệ thống.
Lưu toàn bộ tin theo group, lọc từ khoá, bắt tin có nhắc tên sếp.
Tóm tắt, phân loại theo dự án và mức gấp, nhận ra việc đang chờ quyết.
Hỏi đáp tự do trên Telegram: “tuần này dự án X đang vướng gì?”
Không bắt buộc lúc đầu. Khi cần, cài thêm trên hệ thống đang chạy, dùng lại toàn bộ tin đã gom.
“Khách hàng A tuần này phàn nàn gì?”, “Ai đang trễ hạn dự án B?”
Trả lời từ chính database đã gom, không phải làm lại từ đầu.
Hẹn giờ gửi báo cáo tuần, tháng theo dự án hoặc phòng ban.
Cài trên máy chủ doanh nghiệp tự thuê, giữ toàn quyền dữ liệu.
Hoá đơn AI đứng tên doanh nghiệp, minh bạch chi phí.
Chỉ sếp hoặc người được chỉ định nhận bản tin. Theo Nghị định 13/2023.
Cài sẵn backup cơ sở dữ liệu ngay khi triển khai.

AI Agent Dewee: hỏi đáp tự do trên Telegram, ví dụ “tuần này dự án X đang vướng gì?”. Cài thêm trên hệ thống đang chạy khi doanh nghiệp cần, báo giá riêng.
Doanh nghiệp tự mua và thanh toán trực tiếp: server VPS (khoảng 150–400k/tháng), gói Pancake và khoá AI (tăng theo lượng tin).
Doanh nghiệp chuẩn bị
Thời gian dự kiến
Nối Zalo, Telegram, dựng database, gửi bản tin đầu tiên.
Theo dự án, phòng ban, đối tác của doanh nghiệp. Chỉnh mẫu bản tin, bàn giao.
Theo dõi, cập nhật, thêm group mới. Cài AI Agent Dewee khi cần.
Chạy thử trên vài chục group thật của doanh nghiệp, xem bản tin rồi mới quyết định triển khai.
